Devenir gestionnaire de paie, le domaine RH qui recrute

Devenir gestionnaire de paie est un choix de métier sûr. En effet, la gestion des bulletins de paie est l’un des domaines des ressources humaines qui recrutent le plus en ce moment ! Si vous cherchez un métier stable, avec des rémunérations intéressantes, celui de gestionnaire de paie vous conviendra sûrement. Découvrez ce que vous devez savoir pour devenir gestionnaire de paie.

Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie ?

Comme presque tous les métiers, celui de gestionnaire de paie nécessite une formation. Après une formation appropriée, vous aurez l’assurance de trouver un poste rapidement. Il existe aujourd’hui des guides et des formations très complets pour devenir gestionnaire de paie dans les meilleures conditions. Pour exercer ce métier, vous avez le choix entre deux formations :

  • Le titre professionnel paie et administration du personnel de niveau 3, accessible aux bacheliers.
  • La licence professionnelle paie, une formation diplômante reconnue par l’éducation nationale. Cette formation est accessible aux titulaires d’un diplôme bac+2, de BTS comptabilité et gestion ou de BTS assistant PME PMI.

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Quelles sont les fonctions du gestionnaire de paie ?

Le gestionnaire de paie est un professionnel qui intervient dans le secteur des ressources humaines. Sa principale mission est de gérer la fiche de paie et tous les éléments qui se rapportent à la rémunération des salariés au sein de l’entreprise dans laquelle il évolue.

Parmi ses principaux rôles, il y a l’élaboration de la fiche de paie, en tenant compte des congés payés, des heures majorées, des heures supplémentaires, des jours d’absence… Il doit ainsi réaliser la collecte, l’analyse et le calcul de la rémunération de chaque salarié. Il va également calculer les soldes de tout compte et toutes les primes.

Ensuite, il va s’occuper du paiement des salaires à travers les virements bancaires. C’est le gestionnaire de paie qui gère les bulletins de salaire et effectue les différentes déclarations auprès des organismes sociaux.

Il peut également jouer un rôle dans la gestion administrative du personnel. Dans le cadre de ses fonctions, il peut être amené à s’occuper des formalités administratives en lien avec les RH, comme l’embauche et le départ des salariés. Dans ce cas, il va collecter certains documents comme le RIB, la signature des contrats de travail, les attestations employeurs, les diplômes, la procédure d’affiliation aux organismes de retraite, la prévoyance, etc.

Bien entendu, l’étendue des responsabilités du gestionnaire de paie dépend de chaque entreprise. Mais en général, il assure ces différentes fonctions. Dans certains cas, le gestionnaire de paie peut jouer un rôle dans les ressources humaines. Ainsi, il peut être chargé de préparer des entretiens d’embauche et d’accompagner les collaborateurs dans les différentes étapes du recrutement.

Salaire moyen du gestionnaire de paie

Un gestionnaire de paie gagne un salaire moyen de 2750 € brut par mois en fonction de son expérience. Le salaire d’un gestionnaire de paie débutant peut débuter à partir de 2000€ brut mensuel alors qu’une personne avec de l’expérience peut espérer une rémunération à hauteur de 3000€ et plus.

Pourquoi le métier de gestionnaire de paie recrute actuellement ?

Les gestionnaires de paie sont parmi les professionnels les plus recherchés dans le domaine des RH actuellement. Cela s’explique d’abord par le fait que les entreprises qui viennent d’être créées ont besoin d’une personne qualifiée pour assurer la gestion administrative et la rémunération des salariés.

La deuxième raison est que le marché est loin d’être saturé. En effet, le métier de gestionnaire de paie n’a pas toujours attiré les jeunes à cause de son aspect assez technique. Mais avec l’automatisation des tâches, la gestion des fiches paie ainsi que les autres tâches qui incombent au gestionnaire de tâches deviennent moins complexes.

Trouver la bonne formation pour devenir gestionnaire de paie

Vous pouvez vous adresser aux gestionnaires de paie pour demander des conseils sur le choix de la formation. Internet est également une source d’informations incontournable pour trouver la bonne formation de gestionnaire de paie.

Une fois que vous aurez quelques coordonnées de centres de formation, vous devez consacrer une journée pour les contacter. Récolter un maximum d’informations sur chacun d’eux est nécessaire afin de pouvoir faire une bonne comparaison.

Pour mieux cibler vos questions quand vous les contacterez, faites une petite liste. Voici quelques informations indispensables que vous devez demander lors de vos échanges avec le responsable :

  • Le nombre d’années d’existence du centre de formation.
  • Le taux de réussite au diplôme de gestionnaire de paie.
  • Les tarifs de la formation.
  • Le pourcentage des candidats ayant trouvé un poste dans un cabinet ou une entreprise dans les mois qui suivent la fin de la formation.

Est-il possible de trouver un financement pour devenir gestionnaire de paie ?

Vous pouvez très bien obtenir un financement pour couvrir les frais de votre formation en vue de devenir gestionnaire de paie.

D’abord, vous pouvez vous servir de vos indemnités de chômage pour financer les frais de formation. Mais il existe d’autres financements dont vous pourrez bénéficier. Le type de financement dépend de votre situation : demandeur d’emploi, chef d’entreprise, ancien employé d’une entreprise…

Pour un demandeur d’emploi, il faut contacter Pôle emploi pour connaitre les financements possibles. Si vous êtes intérimaire, vous devez vous renseigner auprès du Fonds d’action sociale du travail temporaire. Par contre, pour un salarié en poste dans une entreprise, il faut contacter l’OPCA ou les RH de l’entité pour avoir les informations nécessaires.

Enfin, pour un chef d’entreprise, l’Association de Gestion du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise pourra certainement vous aider.

Pour augmenter vos chances d’obtenir un financement pour votre formation gestionnaire de paie, vous devez prendre le temps de bien peaufiner votre dossier. Quel que soit l’organisme auprès duquel vous faites votre demande, vos dossiers doivent montrer votre motivation et mettre en valeur vos chances de réussite.

À titre d’exemple, lors de vos candidatures, vous pouvez indiquer dans vos dossiers de demande de financement que vous avez déjà réalisé une enquête métier gestionnaire de paie, que vous vous êtes renseigné auprès de différentes formations et que vous avez été sélectionné par au moins deux centres de formation. Vous allez ainsi montrer que vous êtes un candidat sérieux et qui a de fortes chances d’intégrer un excellent centre de formation.

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