Comment louer un bureau pour son entreprise?

Vous êtes une entreprise et vous êtes à la recherche du bureau qui vous servira de local commercial ? De nos jours, il peut être difficile de louer un espace de bureaux, car il y a beaucoup de critères en prendre en compte. Il est alors impératif de rassembler toutes les informations concernant la location spécifique de bureau avant de se lancer, au risque d’obtenir un local qui ne vous conviendrait pas. Découvrez toutes les informations pour louer un bureau pour sa société en tant que chef d’entreprise.

Les prérequis pour la location de bureau

Lorsque vous comptez louer un bureau, vous devez vous y prendre le plus tôt possible. Par exemple si vous êtes déjà dans un bureau loué que vous comptez quitter bientôt, il faudra attendre la fin de la période triennale pour pouvoir résilier votre bail. Avant la période d’échéance, vous pouvez commencer à faire des recherches afin de ne pas mettre votre activité au chômage technique, faute de local. Faites en sorte de trouver un autre bureau avant votre départ de l’ancienne location : vous n’avez pas de temps à perdre. Consultez également votre équipe pour vous tenir au fait de leurs besoins.

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Pour rechercher des espaces de bureaux à louer, rendez-vous sur les sites d’annonces immobilières, comme Se Loger ou Logic Immo. Vous pouvez aussi privilégier le contact et l’échange avec un expert immobilier qui vous aidera dans vos recherches. Si vous pouvez faire appel à un professionnel de l’immobilier pour qu’il se charge de rechercher un bureau pour vous, son expérience dans le domaine vous offrira de précieux conseils pour vous aider à mieux orienter votre choix.

Combien ça coûte la location d’un bureau ?

Le prix des bureaux dépend d’abord de l’emplacement, qui joue un rôle primordial. En effet, plus le bureau se trouve dans les quartiers huppés ou d’affaires, et plus le prix sera élevé. Mais c’est bien à Paris que le prix des bureaux est le plus cher, il faut dire que c’est l’une des villes les plus chères de France en matière d’immobilier. En 2018, le loyer moyen d’un bureau à Paris était estimé à 460 euros le m2, avec une hausse de 6,2% en une année ! À titre de comparaison, la ville de Lyon est assez abordable avec 174 euros pour le m2 de bureau. Sur Marseille, le prix du m2 pour la location d’un bureau varie de 150 à 180 euros le mètre carré, bien loin des 585€/m2 du 8e arrondissement de Paris. Alors si vous souhaitez louer un bureau lumineux à Paris dans un quartier chic comme la Défense, vous savez à quoi vous en tenir !

Évolution des prix des loyers de bureau à Paris

Arrondissement Prix m2 Evolution sur un an (en %)
Paris 1 550€ +7.5
Paris 2 560€ +22
Paris 3 505€ +7
Paris 6 525€ +10
Paris 7 570€ +4,5
Paris 8 585€ +10
Paris 9 510€ +11
Paris 10 470€ +23
Paris 11 425€ +12
Paris 12 430€ +17
Paris 13 355€ +11
Paris 14 370€ +9
Paris 15 390€ +7
Paris 16 520€ +13
Paris 17 480€ +14
Paris 18 330€ +15
Paris 19 325€ +23
Paris 20 320€ +9

Les différents types de baux pour louer des bureaux

Il existe différents types de baux pour la location de bureaux. Il est important de noter que, quel que soit le type de bail choisi, le propriétaire et le locataire du bureau auront tous deux des devoirs et des obligations qu’ils devront formellement respecter.

Le bail à courte durée

Ce type de bail est généralement utilisé dans le cas de bureaux qui se trouvent dans des centres d’affaires. Le bail à courte durée est de 2 ans au maximum, non renouvelable. L’avantage avec le bail à courte durée est que le montant de la location est fixe et ne fera en aucun cas l’objet d’une révision au cours de sa durée. Cependant avec ce type de bail, le droit au renouvellement automatique est inaccessible.

Le bail commercial

Ce bail est d’abord destiné aux artisans et aux commerçants, mais les personnes qui exercent un métier libéral y ont également accès. On parle de bail commercial lorsqu’il y a un contrat de location d’un local commercial. La durée du bail est de 9 ans et il est possible d’en demander la résiliation à la fin de chaque période de 3 ans. Ce bail présente différents avantages : le droit de renouvellement automatique, le droit de réception d’indemnités, etc.

Le bail professionnel

Le bail professionnel est connu comme étant beaucoup plus souple que les deux autres. En ce qui concerne le bail commercial, la durée de location minimale est de 6 années, mais au cas où la durée du contrat envisagée serait de plus de 12 ans, un notaire devra établir le contrat. Cependant le droit au renouvellement n’est pas possible dans ce type de bail.

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Comment bien choisir son bureau en 6 questions

En tant qu’entreprise, vous devez vous poser un certain nombre de questions qui vous permettront de faire le bon choix de bureau.

  • Demandez-vous si le bureau que vous allez louer sera visible car selon votre activité, la visibilité peut être un critère très important.
  • De même, pensez à la destination d’usage du bureau : est-ce pour vendre des produits ou pour installer des meubles de bureau et ranger des dossiers ? Combien d’employés seront dans le bureau ? etc.
  • Définissez également le budget dont vous disposez pour la location de bureaux car le local que vous trouverez variera en fonction de votre capacité financière. N’oubliez pas qu’il n’y a pas que la location qui pèsera sur votre budget, mais également les charges, impôts et taxes, les frais de gestion, etc…
  • La zone dans laquelle sera situé le bureau est aussi un critère très important car il en va de votre crédibilité si vous recevez des clients, et de votre visibilité. La zone doit être accessible par vos employés et vos clients, fiable et attractive afin de donner une bonne image de votre activité.
  • Faites aussi des recherches sur l’environnement de votre futur bureau, c’est-à-dire le voisinage. Vérifiez les commodités pour vos employés (restauration, transports en commun), ainsi que les partenaires potentiels qui peuvent constituer une clientèle. Veillez à choisir un bureau avec un bon emplacement, dans un quartier d’affaires où vous aurez quantité d’opportunités à saisir.
  • Le choix du bureau dépendra aussi des attentes de vos employés car un mauvais choix pourrait les frustrer et les pousser à la démission. Il est impératif de trouver un bon compromis qui conviendra aussi aux salariés.

(*) Mis à jour le 27 octobre 2019

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