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Les bonnes conditions de travail optimisent la motivation et la productivité des employés. Un local propre et bien entretenu s’avère incontournable au quotidien. D’où le besoin des professionnels de nettoyer régulièrement leur bureau. Découvrez à travers ce guide le budget à prévoir pour garder propre et clean vos locaux professionnels.
Pourquoi faut-il nettoyer régulièrement ses bureaux professionnels ?
Au minimum, les employés passent 8 heures par jour au bureau au quotidien. Certains passent les heures de pause au cœur des locaux professionnels. Ce qui signifie que le lieu de travail est le second foyer de chaque travailleur. Un environnement calme, serein et propre se révèle d’une grande importance. L’hygiène au bureau s’avère importante, dans toutes les pièces : réception, espace d’attente, locaux individuels, salles de réunion et de conférence, cuisine, toilettes, vestiaires, etc.
Optimisation de l’espace de travail
Un local bien rangé garantit un espace de travail large. Si les documents sont bien rangés dans les étagères et les porte-documents, le salarié profitera d’une table de travail assez large. Il sera facile de placer les matériels informatiques, les fournitures de bureau et autres articles indispensables.
Performance des travailleurs
Un espace bien rangé est idéal pour travailler. Les employés se sentiront à l’aise pour réaliser des missions importantes. Une bonne concentration sera au rendez-vous. Dans le code du travail, l’employeur est engagé à garantir la propreté des locaux pour le bien-être des salariés.
Respect des visiteurs
Si vous recevez souvent des clients ou des partenaires d’affaires, un local sain figure parmi les marques de politesse. Vos invités seront accueillis dans un bureau impeccable. Votre entreprise sera automatiquement mise en valeur. En principe, les agents de nettoyage effectuent les missions suivantes :
- Balayage et lavage du sol
- Collecte des ordures
- Dépoussiérage des mobiliers
- Entretien des plantes vertes
- Lavage des murs et des ouvertures
- Nettoyage de l’évier et des ustensiles de cuisine.
Les facteurs qui influent sur le prix du nettoyage de votre bureau
Le prix de nettoyage dépend principalement de la surface au mètre carré (m2) à nettoyer. Les prestataires prennent également en compte les différentes pièces auprès des locaux professionnels.
Les services fournis
La majorité des prestataires en nettoyage des locaux professionnels proposent principalement des offres sur mesure. Vous obtiendrez un devis sur mesure selon les services adaptés à vos besoins. Afin d’obtenir une estimation correcte, sélectionnez les prestations qui vous intéressent : lavage du sol, nettoyage complet des bureaux des salariés, lavage des toilettes, etc. Il est possible de miser sur des nettoyages classiques au quotidien, puis de procéder à un grand ménage toutes les semaines ou tous les mois. Afin d’économiser au mieux, découvrez les formules proposées par les enseignes de nettoyage. Comparez les services inclus pour une somme fixe par mois.
Le nombre de pièces à nettoyer
L’effectif des pièces à nettoyer figure parmi les facteurs qui définissent le budget de nettoyage. Plus vous avez de salles à entretenir au quotidien, plus votre facture pourrait être plus onéreuse. En vérité, l’agence de nettoyage estime le nombre d’agents de nettoyage à assigner au sein de vos locaux ainsi que les heures travaillées de ces professionnels.
En remplissant le formulaire de demande de devis personnalisé, mentionnez les pièces qui composent vos locaux professionnels pour les femmes de ménage : bureaux, salles de réunion, cafétéria, cuisine, etc. Si vous souhaitez inclure dans la prestation l’entretien de l’extérieur de vos locaux, mentionnez le nombre de places pour auto/moto disponibles dans votre parking. A savoir que de nombreuses entreprises de nettoyage proposent des services en jardinage.
Les produits d’entretien à utiliser
Si vous confiez la propreté de vos locaux à une enseigne de nettoyage, les produits d’entretien nécessaires ne seront pas à votre charge. Cependant, votre facture sera estimée en fonction des produits et des équipements à utiliser. Les agents d’entretien utilisent du matériel comme les aspirateurs, les chariots de nettoyage, les auto laveuses, des machines vapeur, etc. Puis, pour un respect de l’hygiène au sein de l’entreprise, différentes fournitures seront au rendez-vous : papier toilette, essuie-tout, bacs à ordures, etc.
Le niveau d’accessibilité des locaux
Avec des baies vitrées de plus d’une dizaine d’étages, les agents de nettoyage auront à monter sur un engin spécifique pour nettoyer l’extérieur de votre immeuble. La prestation s’avère moins onéreuse pour un local de travail facile d’accès. Votre prestataire vous demandera sans doute un plan de vos bureaux. Une visite de vos locaux pourrait même être au rendez-vous pour éviter les mauvaises surprises.
La superficie de chaque bureau
Pour déterminer le prix de la prestation de nettoyage, le prestataire prendra en considération la superficie de chaque pièce. Plus vous avez un bureau avec beaucoup d’espaces et de surfaces à nettoyer, plus la facture sera élevée.
Prix pour des bureaux de moins de 70 m2
Pour une prestation de nettoyage basique, comptez en moyenne un tarif de 1,86 €/m2. Pour des locaux de travail de 70 m2 au total, vous aurez ainsi à préparer un budget de plus de 100 €. Vous remarquerez un montant plus important sur la facture si vous souhaitez bénéficier d’un nettoyage complet.
Prix pour des bureaux de 70 à 120 m2
Si vos locaux professionnels affichent une superficie entre 70 et 120 m2, le budget devrait être à partir de 50 €. Si la surface des locaux dépasse 120 m2, il faut prévoir une centaine d’euros au minimum.
Prix pour des bureaux plus de 280 m2
Avec des vastes locaux de plus de 280 m2, les dépenses pour le nettoyage classique commencent à partir de 150 €.
La ville
Le calcul du coût des prestations de nettoyage dépend aussi de votre localisation géographique. Chaque ville présente des tarifs spécifiques. Pour chaque prestation, le barème horaire le moins cher appartient à Bourg, à partir de 25€ HT. A Montpellier, une prestation de nettoyage complète vaut environ 35€ HT par heure. Il en est de même à Strasbourg. Si vous disposez d’un local professionnel à Marseille, prévoyez un taux horaire de 42€ HT en moyenne. Pour les professionnels qui opèrent à Dijon ou encore à Valence, il convient de prévoir un taux horaire d’une cinquantaine d’euros. Il en est de même pour Paris. Ces montants, concernant généralement des locaux d’environ 50 m2, et peuvent toutefois varier en fonction des critères déjà cités auparavant. Chaque entreprise de nettoyage fixe leur tarif selon la qualité des services.
Comment calculer une surface de nettoyage ?
Le calcul des surfaces à nettoyer s’avère indispensable pour déterminer le nombre d’agents qui devraient être sur les lieux. La plupart des entreprises privilégient un nettoyage de courte durée mais d’une fréquence de deux fois par jour au minimum. Pour ceux qui reçoivent des clients, comme les banques, un nettoyage systématique s’avère indispensable toutes les heures au plus tard.
Vous pouvez communiquer les dimensions de chaque pièce pour faciliter le calcul. De cette manière, le prestataire pourra passer immédiatement au devis. Par contre, si vous ne disposez pas d’informations sur les locaux, une visite des lieux permettra aux responsables de nettoyage de découvrir la surface exacte de chaque pièce. Pour une économie de temps et une précision absolue, utilisez un mètre laser.
Exemple de simulation d’un coût pour le nettoyage des bureaux à Paris
Pour calculer le budget à prévoir, tenez compte de quelques données sur les locaux professionnels comme la localisation géographique des bureaux ainsi que son nombre de pièces et des dimensions des surfaces à nettoyer. Sans oublier les services de nettoyage sollicités.
La propreté de vos locaux à Paris est essentiel indique le site Alhena Propreté à Paris. Si vous prévoyez le nettoyage complet d’un bureau de 50 m2 à Paris au total, votre facture sera d’une cinquantaine d’euros par jour selon l’entreprise de nettoyage à Paris en moyenne. Pour un nettoyage d’une heure, pour un rythme de deux fois par jour, le montant à payer serait par exemple de 3 000 € HT par mois pour une prestation classique. Il convient de prévoir un surplus pour des prestations sur mesure par une agence de nettoyage parisienne. Par exemple, si vous avez une large baie vitrée à la terrasse ou encore sur l’ensemble d’un immeuble dans une commune d’île de France, votre prestataire pourrait augmenter la somme à payer. Comme déjà mentionné auparavant, faites un devis personnalisé de nettoyage à Paris pour vos bureaux. Dans tous les cas, il est important de bien choisir sa société de nettoyage à Paris pour ensuite installer une relation de confiance.
Vaut-il mieux passer par une entreprise de nettoyage de bureaux ou des indépendants ?
Le choix du personnel qui doit assurer la propreté de vos locaux professionnels dépend de la taille de l’entreprise mais aussi des surfaces à entretenir.
Engager une équipe de nettoyage en interne
En occupant une surface de moins de 70 m2, il est possible de penser au recrutement direct du personnel de nettoyage. Vous aurez à engager des agents pour assurer la propreté de vos locaux au quotidien. Et ce, à temps plein. Ces salariés bénéficieront des mêmes droits que tous vos employés. Dans le contrat de travail, les missions quotidiennes seront mentionnées. Cependant, vous devez investir pour tous les matériaux et fournitures nécessaires.
Contacter une entreprise de nettoyage
Pour une prestation impeccable, une agence de nettoyage de bonne notoriété ne risque pas de vous décevoir. Une équipe bien formée sera à votre disposition en temps voulu. De plus, les équipements à utiliser seront inclus dans la charge du prestataire. Il est possible de définir les tâches des agents de nettoyage en fonction du contrat entre les deux entreprises.
