La formation Excel à distance pour tous niveaux par Datascientest

Traitement de texte, outil de dessin, tableur, … Chaque ordinateur présente à la base une suite bureautique. Quelques logiciels courants permettent d’effectuer des tâches bureautiques. Pour une machine dotée d’un système d’exploitation Windows et iOS, les utilisateurs profitent de Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Alors que vous souhaitez profitez d’un tableur, voici une présentation du logiciel Microsoft Office Excel.

Qu’est-ce que Excel?

Excel désigne le tableur de la suite bureautique Microsoft Office. Edité par Microsoft, il s’adapte à la fois au système d’exploitation Windows et OS. Ce programme informatique met en avant des feuilles de calcul pour manipuler aisément des données numériques. Évidemment, l’utilisateur n’aura plus besoin d’avoir recours à une calculatrice. Raison pour laquelle l’outil informatique attire particulièrement les travailleurs et étudiants, notamment dans le domaine de la finance et de la comptabilité.

Il est bon de savoir qu’Excel a été lancé pour la première fois sur le marché en 1989 par Microsoft. De nombreuses versions ont déjà été testés afin de répondre aux besoins des utilisateurs. La version la plus récente d’Excel date de 2019. Des fonctions attrayantes sont au rendez-vous, principalement adaptés aux travailleurs et étudiants :

• Calcul numérique ;
• Analyse des données ;
• Représentation graphique ;
• Programmation.

Lors de l’enregistrement, les fichiers présentent l’extension « xls » ou « xlsx ». Sachant que l’utilisation du logiciel reste gratuite. Après l’installation de votre système d’exploitation, vous pouvez télécharger gratuitement l’office. Il est également possible de créer un fichier en ligne afin de l’enregistrer automatiquement sur Drive. Sachant qu’il existe désormais une application Excel. Elle est disponible gratuitement sur mobile afin de profiter de ses feuilles de calcul à tout moment.

Qui utilise Excel ?

Excel concerne tous les utilisateurs d’appareils informatiques. Ce programme informatique est ainsi pratique à partir de l’âge de l’adolescence, soit à partir de 13 ans en moyenne.

Etudiants

Dès le collège, les élèves bénéficient des cours de base en informatique. Nombreux savent ainsi utiliser Word, Excel et Powerpoint. La maîtrise de ces programmes bureautiques se développent au fil du temps. Pour les universitaires, Excel figure parmi les offices de Microsoft les plus prisés pour les cours, les présentations mais aussi les recherches.

Professionnels

Excel s’avère incontournable pour la plupart des professionnels. Il permet de réaliser des tâches bureautiques qui nécessitent un tableur et aussi un outil de calcul facile à utiliser. Pour certains professionnels, comme les comptables, Excel s’avère leur meilleur allié au quotidien.

Particuliers

Pour les adultes qui n’exercent pas d’activités professionnels, Excel peut être utilisé pour la bonne gestion des finances personnels. Il est facile d’insérer les dépenses quotidiennes pour essayer d’économiser. De même, les parents peuvent planifier le menu au quotidien, les activités parascolaires des enfants et autres projets de famille.

Quels sont les avantages d’Excel ?

Excel est un outil gratuit adapté à tous les domaines d’activités. Il reste très pratique pour la bonne gestion des données. De plus, on peut se servir d’Excel en tant qu’agenda pour planifier des rendez-vous.

Apprendre Excel facilement

Excel figure parmi les logiciels de Microsoft les plus complexes. Les utilisateurs devront faire face à différentes formules mathématiques. De nombreux établissements scolaires proposent une formation de base en informatique pour les élèves du second cycle. Évidemment, Excel est conseillé pour des documents qui nécessitent des calculs corrects et précis. Que vous avez besoin d’Excel pour des calculs simplistes ou des tâches bureautiques compliquées, il est important de poursuivre une formation professionnelle plus avancée.

 Présentation de l’interface d’Excel

En ouvrant le logiciel Excel, une feuille de calcul sera au rendez-vous. Vous n’aurez qu’à cliquer sur le menu démarrer, puis déplacer le curseur vers la partie qui affiche « Microsoft Office Excel ». En vérité, vous bénéficiez de plusieurs feuilles, mais vous aurez à ouvrir les autres onglets pour bien organiser vos données. Vous trouverez des classeurs qui peuvent être renommées en bas de page.

En haut de page, quatre lignes sont visibles :

• Barre de titre : Cette section indique le nom du logiciel et le nom du classeur dont vous consultez et modifiez ;
• Barre de menu : Elle propose les fonctions disponibles sur le tableur ;
• Barre d’outils : Elle présente les icônes sur la fonction de votre choix ;
• Barre de formules : Elle permet d’insérer le contenu d’une cellule d’un tableur.

Au milieu de la page, un grand tableau est disponible pour l’utilisateur : le champ de calcul. Les lignes sont référencées avec des chiffres et les colonnes avec des lettres. Le contenu de chaque cellule peut être numérique ou non, mais il est bon de retenir que les formules ne peuvent être appliquées que sur des chiffres.

Saisir des informations dans Excel

Saisissez aisément les informations de votre choix sur le tableau. Jouez avec votre souris pour déplacer le curseur à la cellule de votre choix. Vous pouvez ajuster les dimensions des colonnes en fonction de vos besoins. Si vous écrivez une phrase assez longue, cherchez dans la barre de menus l’option « renvoyer à la ligne automatiquement ».

Vous pouvez insérer des chiffres, mais sans des signes mathématiques afin d’éviter les erreurs. Excel conclura que vous avez inséré une formule non adéquate. Dans le cas où vous envisagez de créer un support de cours de physiques pour vos élèves, il est préférable d’utiliser l’Office Word.

Saisie de notre première formule

Alors que vous souhaitez commencer à apprendre les formules mathématiques sur Excel, les calculs les plus simples ne risquent pas de vous décevoir. Pour commencer, choisissez une cellule vide pour écrire le signe « = » en premier lieu. Sélectionnez la cellule qui présente la première valeur numérique, suivi de l’opération à effectuer, puis, la seconde valeur numérique et ainsi de suite. Restez bien concentré pour n’oublie aucune cellule, notamment lorsque les opérations sont longues. Appuyez sur « entrer » pour valider le calcul, et éventuellement afficher le résultat.  En déplaçant le curseur sur la cellule, tous les détails du calcul sont affichés sur la barre de formules.

Il existe également l’option « somme automatique ». Pour y procéder, il convient de sélectionner les chiffres à additionner, puis, cliquez sur le symbole « somme » sur la barre d’outils.

Mise-en-forme des données

Vous maîtrisez bien Microsoft Office Word ? La mise en forme d’Excel ne sera pas aussi difficile. Sélectionnez les cellules à travailler pour modifier quelques caractéristiques : police, taille de police, couleur de texte, couleur de fond, surlignage, alignement, etc. Comme la feuille de calcul semble illimitée, vous avez intérêt à bien encadrer la zone qui accueille votre tableau. Il existe différents modèles de tableau au choix.

Sachant qu’il est bel et bien possible de fusionner des cellules. N’hésitez pas à essayer les options de mise en forme disponibles sur la barre de menus, en haut de page. Plus vous développez votre curiosité, plus la manipulation du programme sera facile.

Restez à l’aise pendant l’utilisation du programme. Vous pouvez effectuer les manipulations courantes comme sur Microsoft Office Word. Par exemple, il est possible de couper/copier le contenu d’une cellule afin de le placer dans une autre cellule. Ne vous privez pas de contrôler le tableur selon vos besoins : insertion ligne, ajout colonne, etc.

Pour aller plus loin (macro, tableau croisé dynamique etc..)

Comme déjà mentionné auparavant, l’utilisation d’Excel pourrait être parfois difficile, notamment si vous envisagez d’automatiser certaines tâches ou bien de synthétiser des données complexes. Découvrez quelques fonctions intéressantes sur Excel.

Macro

Pour les particuliers ou professionnels qui gèrent de nombreuses tâches répétitifs, la macro s’avère une alternative intéressante. Il s’agit des actions possibles pour modifier facilement les informations dans votre tableur. Vous aurez à établir un programme de commande pour une exécution automatique des tâches. En vérité, les frappes de touches et les clics de souris sont enregistrés.

Tableau croisé dynamique

Il s’agit d’un outil pratique pour le calcul, l’analyse et la synthèse des données. Vous aurez l’opportunité de comparer des éléments nécessaires à la réalisation de vos tâches bureautiques.

Graphique croisé dynamique

Alors que vous souhaitez créer un graphique pour résumer vos résultats, essayez le graphique croisé dynamique. Vous profiterez d’une vue d’ensemble des données importantes pour votre enseigne. La gestion d’un projet complexe ne risque pas de vous faire peur.

Notre avis sur la formation Excel à distance pour tous les niveaux

Vous souhaitez effectuer un métier dans l’administration, dans la finance ou encore dans la comptabilité ? Une formation avancée sur Excel s’avère crucial. Sachez également que même en exerçant d’autres métiers, maîtriser Excel est un atout pour un professionnel. Que vous soyez un étudiant, un nouveau diplômé, un travailleur indépendant ou un salarié en entreprise, pensez à dénicher une formation à votre niveau.

DataScientest, une formation Excel de haut niveau

DataScientest propose de suivre une formation Excel à distance adaptée à tous via deux formations : débutants et initiés.

Excel pour les débutants

Si vous avez encore du mal à manipuler le logiciel, vous aurez à suivre une formation de 21 à 42 heures, soit de 3 à 6 jours. Les cours se concentrent sur les fonctions de base et la mise en forme sur Excel. Vous apprendrez rapidement les calculs faciles ainsi que les options courantes du logiciel. Vous pouvez demander de recevoir un programme détaillé afin de faciliter la prise de décision.

Excel pour les initiés

Pour les participants de niveau avancé, la formation se limite à 3 jours, soit 21 heures.

Vous serez emmené à maîtriser les fonctionnalités complexes d’Excel. Il s’agit notamment des rapports de simulations, des macros et aussi la création des tableaux ou graphiques dynamiques. Après cette formation, vous serez capable d’effectuer toutes les tâches bureautiques les plus compliqués. Naviguez sur la plateforme en ligne de DataScientest pour découvrir la prochaine rentrée ainsi que le frais de formation.

Pour une demande d’informations complémentaires, il est conseillé de noter le numéro de téléphone de l’enseigne. Autrement, restez sur son site web pour remplir le formulaire de contact en ligne. Si vous n’êtes pas encore disponible pour la prochaine rentrée, vous pouvez demander les autres programmes de formation. Vous trouverez en ligne une brochure pour chaque niveau.

Après la formation pour débutants, prenez le temps d’appliquer les techniques proposées. Essayez de mettre en pratique toutes les leçons pendant la formation. Après quelques semaines d’assimilation, continuez la formation avec les cours pour les niveaux avancés. En même temps, vous recevrez des consignes pour l’examen officiel afin d’obtenir le certificat TOSA.

A savoir que la formation s’avère payante. Il faut compter environ 1 100 €. Comme il s’agit d’une formation reconnue par l’Etat, les salariés peuvent utiliser leur CPF afin d’éviter les dépenses considérables. Quant aux demandeurs d’emploi, les frais peuvent être pris en charge par le Pôle Emploi. N’hésitez pas à vérifier votre éligibilité à tout moment.

Avis sur DataScientest

DataScientest enregistre des retours positifs concernant ses offres de formation en ligne en Excel. Les participants partagent en ligne le succès de leur formation. De plus, comme le cours est en ligne, il est possible d’accéder à la plateforme depuis différentes régions. Les apprenants n’auront pas à rejoindre un lieu précis pour un cours en présentiel. Même si les heures de formation semblent assez courtes, les enseignants garantissent des théories faciles à comprendre. Après la formation, de nombreuses personnes formées par l’enseigne ont pu décrocher un poste intéressante au sein d’une entreprise. D’autres, ayant obtenu des résultats très intéressants ont pu monter leur propre société. Certains deviennent même formateurs e-learning à leurs tours.

Décrocher la certification TOSA

Après une formation Excel en ligne, validez vos acquis. Sachez qu’il existe le « TOSA« , une certification des compétences en informatique depuis l’année 2011. Participez à l’examen pour obtenir le certificat TOSA. Ce justificatif prouve l’aptitude des demandeurs d’emploi à assurer des missions professionnelles qui seront effectuer à temps plein devant l’ordinateur.

Souscrivez à l’option TOSA Desktop, spécialité Excel. L’examen, à passer en ligne ou dans un centre d’examen, dure 60 minutes. Vous aurez à répondre à 35 questions qui seront autour du logiciel en question, du tri et manipulation des données ainsi que les programmations. Les résultats proposent 5 qualifications, selon les points obtenus, à chaque participant : débutant, basique, opérationnel, avancé et expert.

En poursuivant une formation elearning sur DataScientest, décrochez facilement votre certification TOSA RS5252.