Le guide pour devenir formateur en entreprise

Vous souhaitez devenir formateur en entreprise, mais vous avez du mal à identifier les étapes clés pour démarrer ? Cet article vous explique comment obtenir la certification Qualiopi obligatoire, choisir votre statut (salarié, indépendant ou portage salarial) et structurer votre offre en cohérence avec les besoins du marché. Découvrez aussi les compétences pédagogiques incontournables, les domaines les plus porteurs, et les stratégies pour valoriser votre expertise dans le secteur de la formation professionnelle. Êtes-vous prêt à transformer vos compétences en véritable activité professionnelle ?

1. Certification Qualiopi : une étape indispensable

Depuis la réforme de la formation professionnelle de 2018, la certification Qualiopi est incontournable pour dispenser des formations prises en charge par le CPF ou les OPCO. Cette certification garantit la qualité de vos formations selon sept critères, dont le critère 7, centré sur l’écoute des parties prenantes :

Critère Qualiopi	Indicateurs	Exigences associées
Critère 7 : Écoute des parties prenantes et amélioration continue	Indicateur 30 : Recueil des appréciations	Mettre en place des méthodes pour collecter les retours libres de tous les acteurs (apprenants, financeurs, équipe pédagogique, entreprises).
	Indicateur 31 : Traitement des réclamations	Établir des procédures formalisées pour gérer les réclamations, difficultés et aléas durant les formations.
	Indicateur 32 : Amélioration continue	Déployer des actions correctives et préventives basées sur les retours reçus, avec des processus documentés (audits, enquêtes, plans d’action).

Le coût moyen d’obtention est compris entre 900€ et 1600€ HT par audit, valable trois ans renouvelables. Les formateurs indépendants ou petites structures peuvent s’adosser à un organisme certifié ou passer par une société de portage salarial pour bénéficier indirectement de Qualiopi.

2. Quel statut choisir ? Salarié, indépendant ou portage salarial

Votre statut juridique détermine vos responsabilités administratives, votre couverture sociale, et vos perspectives d’évolution professionnelle. Voici une comparaison synthétique des statuts possibles :

Statut	Avantages	Inconvénients
Salarié	Simplicité administrative, salaire régulier, avantages sociaux.	Dépendance à l’employeur, autonomie réduite.
Auto-entrepreneur	Simplicité administrative et fiscale, idéal pour débuter.	Chiffre d’affaires limité à 77 700€/an, patrimoine personnel engagé.
Entreprise Individuelle (EI)	Pas de plafond de CA, souplesse dans les déductions fiscales.	Patrimoine personnel exposé en cas de dettes.
SASU/EURL	Protection du patrimoine personnel, optimisation fiscale.	Formalités administratives et juridiques plus complexes.
Portage salarial	Autonomie de gestion, couverture sociale du salarié, gestion administrative simplifiée.	Frais de gestion prélevés (5 à 15 % du CA).

Votre choix dépendra principalement de votre tolérance au risque, de vos compétences en gestion, et de votre stratégie professionnelle à long terme.

3. Quels salaires pour un formateur ?

La rémunération d’un formateur varie sensiblement selon le statut, l’expérience, le secteur d’activité et la réputation acquise sur le marché.

• Formateur salarié : généralement rémunéré entre 1 800 € et 3 500 € nets par mois en début de carrière, il bénéficie d’une stabilité de revenu et de diverses primes selon les résultats de formation ou la taille de l’organisme employeur.
• Formateur indépendant : ses honoraires journaliers fluctuent généralement entre 300 € et 1 500 € par jour. Cette amplitude dépend fortement du secteur (par exemple, la cybersécurité sera mieux rémunérée que des compétences bureautiques), de la nature des clients (grandes entreprises ou PME), et de la notoriété du formateur sur le marché.
• Portage salarial : le revenu dépend du chiffre d’affaires réalisé, dont environ 10 % sont prélevés en frais de gestion par la société de portage. Cette option permet de bénéficier d’un salaire tout en conservant une liberté entrepreneuriale.

Ainsi, votre rémunération évoluera fortement en fonction de votre spécialisation, de votre réseau professionnel, et des certifications obtenues.

4. Quels secteurs privilégier en formation professionnelle ?

Pour garantir la pérennité et la rentabilité de votre activité, ciblez des secteurs présentant une demande soutenue sur le marché de la formation :

• Petite enfance : malgré une légère baisse démographique, ce secteur reste dynamique avec environ 663 000 naissances prévues en 2024, alimentant une demande constante en formation CAP AEPE.
• Informatique et digital : domaines très prisés en raison de la digitalisation massive des entreprises. La cybersécurité, l’intelligence artificielle et la maîtrise des outils bureautiques comme le Pack Office sont particulièrement recherchées.
• Ressources humaines : avec les évolutions fréquentes du droit social, de la réglementation du travail et l’importance croissante du bien-être professionnel, ce secteur offre de nombreuses opportunités.
• Langues étrangères : l’anglais reste incontournable avec des certifications très valorisées par les employeurs (TOEIC, TOEFL). D’autres langues comme l’espagnol ou le chinois sont également de plus en plus demandées selon les secteurs.
• Santé et social (aide-soignant) : en forte progression pour répondre au vieillissement démographique et à la pénurie croissante de personnel qualifié dans le secteur de la santé.

Ces formations sont majoritairement éligibles au CPF, ce qui facilite l’accès au financement et augmente leur attractivité auprès des apprenants.

5. Les étapes essentielles pour démarrer votre activité de formateur

Pour lancer efficacement votre activité, respectez ces étapes structurantes :

 

1. Identification claire de votre expertise : Évaluez précisément vos compétences et expériences transférables. Faites-vous éventuellement accompagner par un conseiller spécialisé (France Travail, CEP).
2. Obtention de la certification Qualiopi : Obligatoire pour bénéficier des financements publics. Vous pouvez aussi choisir une collaboration avec un organisme certifié.
3. Choix réfléchi de votre statut juridique : Salarié, indépendant ou portage salarial, votre choix impactera directement votre gestion administrative et financière.
4. Analyse approfondie du marché : Évaluez la concurrence, identifiez clairement les besoins des entreprises et repérez les tendances actuelles et futures pour cibler efficacement votre offre.
5. Structuration et différenciation de votre offre : Définissez clairement votre cible, optez pour une approche pédagogique spécifique (présentiel, e-learning, blended learning), et positionnez vos tarifs en cohérence avec le marché.
6. Développement de votre visibilité professionnelle : Créez un site internet clair, professionnel, entretenez un réseau solide (LinkedIn notamment), et obtenez des témoignages de satisfaction clients pour renforcer votre crédibilité.

En suivant ces étapes méthodiquement, vous assurez le succès de votre lancement et optimisez votre visibilité sur le marché.

6. Maîtrisez les compétences pédagogiques clés

L’expertise technique seule ne suffit pas pour transmettre efficacement vos connaissances. Les compétences pédagogiques telles que l’adaptation aux différents styles d’apprentissage (visuel, auditif, kinesthésique) et la vérification régulière de la compréhension des apprenants sont essentielles. Les technologies comme la réalité virtuelle ou l’IA personnalisent les parcours, sachant que 65% des apprenants préfèrent les supports visuels.

L’animation interactive par storytelling ou études de cas engage les apprenants. La méthode SAVI (Sécurisation, Acteur, Valorisation, Implication) et des outils comme l’atelier “1-2-4-Tous” renforcent l’efficacité, avec 84% de stagiaires satisfaits des formations en présentiel.

Pour enrichir vos pratiques pédagogiques, vous pouvez utiliser des outils digitaux éprouvés comme Teach Up qui utilise l’IA et l’adaptive learning, ou encore Google Classroom, Moodle ou encore et TalentLMS, particulièrement adaptés pour gérer les formations à distance et hybrides. Des outils de veille tels que Digiformaveille vous permettront aussi de rester constamment à jour sur les innovations pédagogiques et réglementaires du secteur.

Enfin, le diplôme FPA (niveau 5 RNCP), accessible après un Bac ou une expérience professionnelle, certifie votre capacité à concevoir et animer des formations. Vous pouvez compléter ce diplôme par des certifications spécifiques comme le CCE de la CCI ou les micro-certificats du Cnam (comme Concepteur animateur de séquences pédagogiques multimodales) qui renforcent vos méthodes pédagogiques et votre crédibilité sur le marché.

Devenir formateur en entreprise exige une certification Qualiopi, un choix stratégique de statut (salarié, indépendant ou portage salarial) et une expertise ciblée. Agissez maintenant : validez vos compétences pédagogiques, sécurisez vos démarches administratives et positionnez-vous sur des domaines en demande. Le marché de la formation professionnelle offre des opportunités concrètes pour ceux qui transforment leur savoir en parcours structuré.