Transport management system, c’est quoi ?

Dans un monde où la logistique est un pilier essentiel de toute entreprise, la gestion efficace du transport est devenue une nécessité incontournable. C’est là que le Transport Management System (TMS) entre en jeu. Mais qu’est-ce que le TMS exactement ? Dans cet article, nous explorerons en profondeur les avantages qu’offre le TMS, son mode de fonctionnement ainsi que les entreprises et industries qui peuvent en bénéficier.

Définition du transport management system

Le Transport Management System (TMS) est un système informatisé conçu pour optimiser et gérer efficacement toutes les activités liées au transport dans une entreprise. Il offre des fonctionnalités telles que :

• la planification des itinéraires,
• la gestion des expéditions,
• le suivi des véhicules,
• la tarification,
• la gestion des documents
• et la génération de rapports.

Grâce à des algorithmes sophistiqués et à l’intégration de données en temps réel, le TMS permet une meilleure utilisation des ressources, une réduction des coûts de transport, une amélioration de la visibilité des expéditions et beaucoup d’autres avantages que nous allons voir dans les paragraphes qui suivent. Cliquez ici pour en savoir plus sur la définition d’un TMS.

Quels avantages à utiliser un TMS ?

Le Transport Management System (TMS) présente une multitude d’avantages pour les entreprises cherchant à optimiser leurs opérations logistiques. En plus de simplifier la gestion des flux de transport, le TMS permet de rationaliser les processus opérationnels, offrant ainsi une gestion opérationnelle de A à Z.

Une gestion opérationnelle de A à Z

L’adoption d’un système de gestion du transport (TMS) représente une révolution pour les entreprises cherchant à optimiser leur chaîne logistique. En effet, un TMS offre une solution complète qui couvre tous les aspects de la gestion logistique, transformant les défis complexes en processus simples et contrôlés. Cela commence par la planification des itinéraires, une étape cruciale où le TMS excelle en calculant les parcours les plus efficaces et économiques. Cette optimisation des itinéraires ne se limite pas à réduire les kilomètres parcourus ; elle prend également en compte les fenêtres de livraison, les restrictions de poids et de hauteur des routes, ainsi que les conditions de trafic en temps réel, permettant ainsi d’éviter les retards et de réduire la consommation de carburant.

Au-delà de la planification des itinéraires, le TMS joue un rôle pivot dans la gestion des documents. Ce système dématérialise et centralise tous les documents nécessaires, depuis les bons de commande jusqu’aux preuves de livraison, en passant par les factures et les documents douaniers. Cette gestion électronique des documents facilite le partage d’informations en temps réel avec toutes les parties prenantes, améliorant ainsi la transparence et la communication tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

En résumé, l’intégration d’un TMS dans la stratégie logistique d’une entreprise apporte une valeur inestimable. Elle permet non seulement une gestion opérationnelle de A à Z, mais aussi une transformation digitale qui ouvre la voie à des opérations plus durables, efficaces et résilientes.

Une prise de décision plus agile et efficace

L’intégration d’un TMS dans les systèmes IT existants d’une entreprise permet une analyse de données avancée. Les responsables logistiques peuvent ainsi exploiter des données en temps réel et des analyses approfondies pour identifier les tendances, optimiser les performances et prendre des décisions éclairées basées sur des données concrètes, entraînant des améliorations continues et des économies significatives. Effectivement, le TMS permet aux entreprises de prendre des décisions rapidement et efficacement, en s’adaptant aux changements du marché et en optimisant les performances opérationnelles.

L’optimisation des schémas logistiques

En utilisant des algorithmes avancés, le TMS permet d’optimiser les schémas logistiques, garantissant une utilisation efficace des ressources et une réduction des kilomètres parcourus. En effet, il assure également une coordination fluide et efficace des activités de transport. Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs peuvent facilement suivre leurs envois en temps réel, anticiper d’éventuels problèmes, et réagir rapidement pour maintenir le flux des opérations. Cette visibilité complète et cette capacité de réaction rapide minimisent les temps d’arrêt et maximisent l’efficacité opérationnelle.

La réduction des coûts

Les systèmes de gestion du transport (TMS) permettent de réduire les coûts pour plusieurs raisons clés, en améliorant l’efficacité, l’exactitude et la transparence dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Voici quelques-uns des moyens par lesquels un TMS contribue à la réduction des coûts :

1. Optimisation des itinéraires : Comme on a pu le voir, les TMS utilisent des algorithmes avancés pour calculer les itinéraires les plus efficaces, ce qui permet de réduire les distances parcourues et, par conséquent, de diminuer les coûts de carburant. En tenant compte des facteurs tels que le trafic, les restrictions de poids et les heures de service, ils contribuent à éviter les retards et les amendes potentielles.
2. Chargement efficace : En optimisant le chargement des véhicules, un TMS assure que chaque expédition utilise de manière optimale l’espace disponible. Cela réduit le nombre de voyages nécessaires et maximise l’utilisation des ressources de transport, entraînant des économies significatives.
3. Réduction des coûts administratifs : Les TMS automatisent de nombreuses tâches manuelles liées à la gestion du transport et des documents, telles que l’entrée des commandes, la facturation et la documentation. Cette automatisation réduit les erreurs et libère du temps pour les équipes, ce qui diminue les coûts administratifs et opérationnels.
4. Amélioration de la sélection des transporteurs : Les TMS offrent des outils pour comparer les tarifs et les services de différents transporteurs, permettant aux entreprises de choisir l’option la plus économique qui répond à leurs besoins. En outre, ils peuvent négocier de meilleurs tarifs en s’appuyant sur les données historiques des expéditions.
5. Amélioration de la satisfaction client : En optimisant les processus de livraison, les TMS peuvent réduire les délais de livraison et améliorer la précision des expéditions, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction client et une fidélité accrue. À long terme, cela peut contribuer à augmenter les revenus et à réduire les coûts liés au service client et aux retours.
6. Réduction des stocks : Grâce à une meilleure planification et à une exécution plus précise des expéditions, les TMS peuvent contribuer à réduire les niveaux de stock nécessaires. Cela permet de diminuer les coûts de stockage et de minimiser le risque d’obsolescence des produits.

A qui est destiné les systèmes de gestion des transports ?

Les systèmes de gestion des transports (TMS) sont destinés à un large éventail d’entreprises opérant dans divers secteurs industriels, notamment la distribution, la fabrication, le commerce de détail, la logistique, et même le secteur des services. Que ce soit pour les petites, moyennes ou grandes entreprises, les TMS offrent des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques en matière de transport. Ils sont particulièrement bénéfiques pour les entreprises dont les activités impliquent des opérations logistiques complexes, des volumes de transport élevés, ou qui cherchent à optimiser leurs coûts, leur efficacité opérationnelle et leur service client.

Comment fonctionne un logiciel TMS ?

Un logiciel de gestion des transports (TMS) fonctionne en intégrant et en automatisant divers processus liés à la planification, à l’exécution et à l’optimisation des opérations de transport. Ses fonctionnalités clés comprennent la planification des itinéraires, la gestion des expéditions, le suivi des véhicules, la tarification, la gestion des documents et la génération de rapports.

• Tout d’abord, le TMS recueille des données sur les commandes, les stocks, les capacités de transport et d’autres paramètres pertinents.
• Ensuite, il utilise ces informations pour générer des plans d’itinéraire optimisés, tenant compte des contraintes telles que les délais de livraison, les coûts, les préférences des clients et les réglementations.
• Une fois les itinéraires planifiés, le TMS facilite l’exécution des expéditions en automatisant les processus de réservation de transport, de suivi des envois en temps réel et de gestion des documents de transport.
• Enfin, le TMS fournit des fonctionnalités analytiques avancées, permettant aux entreprises de surveiller et d’optimiser leurs performances logistiques, d’identifier les inefficacités et de prendre des décisions stratégiques basées sur des données précises.

Le logiciel TMS simplifie et rationalise l’ensemble du processus de gestion des transports, de la planification initiale à l’exécution en passant par l’analyse et l’optimisation continue.

Comment mettre en place un logiciel de TMS en entreprise ?

L’intégration d’un logiciel de gestion des transports (TMS) dans une entreprise nécessite une approche méthodique pour garantir une transition fluide et efficace. Voici les étapes clés pour mettre en place un TMS avec succès :

Planification

La première étape consiste à planifier la mise en place du TMS en définissant les objectifs, les besoins et les exigences spécifiques de l’entreprise. Il est crucial d’impliquer toutes les parties prenantes et de dresser un calendrier réaliste pour le déploiement.

Exécution

Une fois la planification établie, passez à l’étape de l’exécution en sélectionnant le bon fournisseur de TMS et en procédant à son installation. Assurez-vous que le logiciel est correctement configuré pour répondre aux besoins de l’entreprise et organisez des sessions de formation pour le personnel afin de garantir une adoption efficace.

Optimisation des processus logistiques

Une fois le TMS opérationnel, concentrez-vous sur l’optimisation des processus logistiques. Utilisez les fonctionnalités analytiques du TMS pour surveiller les performances, identifier les goulots d’étranglement et les opportunités d’amélioration, et ajustez les processus en conséquence pour maximiser l’efficacité opérationnelle et réduire les coûts.

En suivant ces étapes avec soin, une entreprise peut mettre en place un logiciel de TMS avec succès, améliorant ainsi sa gestion des transports et renforçant sa compétitivité sur le marché.

Pourquoi choisir le logiciel TMS de Shiptify ?

Choisir Shiptify comme solution TMS offre une multitude d’avantages distinctifs, parfaitement adaptés aux besoins des ETI, PME et grandes entreprises, cherchant à optimiser leur gestion de la chaîne d’approvisionnement. En tant que pionnier du TMS entièrement digital, la plateforme se distingue par sa simplicité et sa rapidité de déploiement, garantissant ainsi un retour sur investissement rapide pour tout projet TMS.

Shiptify simplifie et rationalise la gestion des transports, éliminant les processus fastidieux et chronophages. De la demande de cotation au suivi des expéditions, le logiciel centralise toutes les opérations, permettant aux entreprises de gérer efficacement leurs envois sans tracas ni effort inutile. Adieu les échanges de mails multiples, les appels téléphoniques incessants et les fichiers Excel dispersés ; tout est automatisé et centralisé en un seul outil, libérant ainsi du temps précieux.

En quelques clics, vous pouvez effectuer une demande de cotation ou de booking directement auprès de vos transporteurs, pré-enregistrer des ordres de transport pour accroître la productivité et comparer rapidement les offres des transporteurs. La communication est simplifiée, les informations sont centralisées et la collaboration est optimisée.

La plateforme va au-delà de la simple gestion des expéditions en offrant une visibilité totale sur toutes les opérations logistiques. Grâce à un suivi en temps réel, vous pouvez réagir instantanément aux retards ou aux incidents, améliorant ainsi votre réactivité et la satisfaction de vos clients. Avec Shiptify, la gestion des transports devient fluide et efficace, permettant de réaliser des économies considérables tout en améliorant la visibilité et la performance globale de votre supply chain.

Fort de 7 ans d’expertise, Shiptify propose une solution TMS Plug&Play facile à implémenter, répondant aux besoins des PME et des petites ETI tout en offrant des fonctionnalités avancées adaptées aux grandes entreprises. Rejoignez le réseau de 8000 entreprises et découvrez une approche innovante de la gestion des transports, combinant robustesse et simplicité pour répondre à tous vos besoins logistiques.